Carstens & Co. | Plánování směn a služeb: IT

Plánování směn a služeb: IT – Použití

IT- použití při plánování směn a služeb

Budete pracovat na směny? Potom je tu potřeba někoho, kdo naplánuje směny. Napadla Vás už také tato otázka, zda-li by se daly redukovat obrovské náklady na plánování?

Tato část se dělí na osoby, na tvorbu plánů směn a služeb a na IT- odopovědný ve firmách, kde se bude pracovat na směny.

Plánování směn a služeb

Práce na více směn má hodně důvodů. Drahé stroje musí být optimálně vytížené. Nadprůměrný stav zakázek musí být odpružen. Služby musí být poskytovány částečně 24 hodin denně.

V plánech na směny bude určeno, která pracovní místa budou muset být obsazena a v jakém čase. Aby obsazení bylo kdykoliv jištěno, budou vytvořeny plány služeb, v nichž probíhá přidělování zaměstnanců na pracovní místa a směny. Aby se plány služeb zjednodušily, budou vytvořeny z pevně stanovených směn, které v následujících vedlejších podmínkách postačí.

Jednoduché 2- nebo 3-směnové směnové moduly jsou velmi přehledné. K tomu ale přijde víkend a práce o svátcích, nebo musí být směny volně naplánované (přidělení jinak než ranní, odpolední a noční směny), roste enormně výdej na plánování.

Vedlejší podmínky

Hlavním cílem plánování je zajištění požadovaného obsazení pracovních míst. Zajisté je velké množství vedlejších podmínek, které mají vliv na plánování směn a služeb.

Zaměstnanci nejsou volně dostupným zdrojem. Zákonná tarifní nebo smuvně řízená pracovní doba, odměny, pracovní doba regulování přesčasů a nároky na dovolenou budou muset být neopomenuty. Mimo to musí být počítáno s prostoji kvůli nemoci, rekvalifikačním pracem nebo nečemu obdobnému.

Ke kontrole pracovní doby musí být zaveden pro každého zaměstnance pracovní hodiné konto, které týdně, měsíčně a ročně musí být srovnán s pracovní povinností. Přirážky za noční směnu, práci v sobotu a o svátcích nebo práci ve volném čase musí být zaprotokolována. Účet pro dovolenou je samozřejmý.

Nástroj plánování

Jak bylo dosud ukazováno, může být plánování směn a služeb velmi komplexní. Kdo by chtěl pracovat bez jakéhokoliv počítačové podpory, která už mnohokrát zabrala spoustu času a přizpůsobila se silným debatám s osazenstvem nebo odbory, jejichž chyby jsou předem naprogramované.

Proto si malé a střední podniky především berou Excel nebo podobné kalkulační softwary a vytvoří více nebo méně komlexních tabulek s plány směn, měsíčními plány služeb a účty pracovních dob. I když naproti ryzí ruční práci může být množství času ušetřeno, ještě dlouho to nebude nejlepší řešení. Přesněji řečeno, řešení Excelem jsou většinou nouzová řešení.

Správně může člověk ušetřit nejprve použitím profesionálního softwaru. Ten umožňuje jednoduché ztvárnění druhů směn, modelů směn a odvozování plánů služeb podle stálých zaměstnaneckých listů na výpomoc. Účty pracovní doby a účty na dovolenou budou automaticky opečovávané a můžou být opracované v jiných aplikacích. částečně je možné napojení systému časové evidence (píchačky).

Je však značný rodíl jak mezi dostupnými výrobky na trhu, tak meyi nabízeným rozsahem funkcí tak i ceny.

Příklady softwaru

3 zástupci druhů softwaru na plánování směn mají být přestaveny. Plánovač směn 4 z dolní sekce cen a Dutyplan 2004 ze střední sekce cen a ORBIS plán služby 3.5.

Plánovač směn 4 se vyznačuje především jednoduchými pevně stanovenými směnami a umožňuje proměnu všeho na plánování směn a služeb důležitějších dat. Potom druhy směn nejjednoduššího obsluhování, nepřítomnost, přídavky, svátky a zapsání zaměstnanců, budou automatické plány služeb a použití požadovaného období (měsíc, rok), generovaný účet pracovní doby a vedení účtu pro dovolenou. Zásahy do automatického výpočtu jsou možné na mnoha místech. Typické pro tuto cenovou třídu, následně u plánovače směn 4, obsah ručního plánu služeb. Přitom ale pomáhá přehledné znázornění plánu služeb, obsazení směn a účty pracovní doby.

Dutyplan 2004 má svou intenzitu jednoznačně při automatickém vytváření kompletních plánů služeb. K tomu budou zohledněny výhody, např. dovolená, pevně stanovené směny a účty pracovní doby zaměstnanců. Při zařízení některého softwaru je třeba opatrnosti, aby byly vyráběné plány služeb bezchybné. Úspora pracovní doby je možná na webovém rozhraní nebo v systému evidence pracovní doby.

ORBIS plán služeb 3.5 se zřetelně odlišuje od dosud popsaného nástroje. Plánování směn a pevně stanovených směn bude optimálně podpořeno. Plány služeb můžou být téměř vždycky automaticky vytvářeny. To je možné u ORBIS plánu služeb regulování pracovní doby z návrhů zákona a tarifní dohody ,,poznat,, a proto je jejich dodržování samostatně zjištěno. Je to především myšleno pro použití ve větším podniku. Tak může více uživatelů vykonat rozdílné práce, např. psaní plánů služeb, zapisování absence v zaměstnání nebo schválení plánů služeb. ORBIS plán služeb byl původně vyvinut pro nemocniční oddělení, ale je bezevšeho použitelný i v jiných oblastech.

Sídlo

PDF-Dokument (německy) (110 kB)