Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems:

Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems werden unter anderem folgende Verbesserungen gegenüber einer herkömmlichen Akten- oder Dateiablage erreicht:

• Zeitersparnis, z.B. bis zu 95% bei der Suche nach Dokumenten;
• Ordnung und Systematik, die leicht einzuhalten ist, vor allem auch bei größeren Dokumentenbeständen;
• Recherchierbarkeit durch vielfältige Suchmöglichkeiten, z.B. Volltext oder Schlagwortsuche;
• Datensicherheit; z.B. durch regelmäßiges Backup (Datensicherung) und Versionierung, also Sicherung alter Dokumentstände bei Überarbeitungen.

Der Artikel Dokumenten-Management für kleine und mittelständische Unternehmen in contentmanager.de informiert ausführlicher über die Vorteile von Dokumentenmanagement.