Warum ein Dokumentenmanagementsystem?

Angebote, Aufträge, Berichte, Dokumentationen, Rechnungen u.v.m. - Auch in Ihrem Unternehmen existieren sicherlich viele verschiedene Dokumente - auf Papier oder elektronisch.

Alle diese Dokumente müssen intelligent abgelegt werden, um sie bei Bedarf schnell wiederfinden zu können. Die effektive Aufbewahrung der gesamten nichtmündlichen Kommunikation mit Ihren Kunden bildet eine wichtige Voraussetzung für gute Kundenbeziehungen. Des Weiteren erfordern die in Deutschland existierenden rechtlichen Rahmenbedingungen eine langjährige Archivierung aller relevanten Dokumente im Unternehmen. Alle diese Aufgaben sind sicherlich auch ohne ein ausgefeiltes Dokumentenmanagement zu bewältigen -

Aber:

• Wie viel Zeit benötigen Ihre Mitarbeiter, um bestimmte Dokumente wieder zu finden?
• Wie viel Arbeitszeit geht in Ihrem Unternehmen eigentlich für die Ablage und Archivierung "verloren"?
• Erfüllen Ihre Archive die rechtlichen Vorgaben in Bezug auf revisionssichere Aufbewahrung und Wiederfindbarkeit?

Und:

• Mit welchem Aufwand werden diese Arbeiten in 5 Jahren verbunden sein, wenn Ihr Archiv bereits doppelt so groß ist wie jetzt?

Sind diese Fragestellungen auch für Ihre Firma von entscheidender Bedeutung? Dann informieren Sie sich auch über die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems und der speziellen Variante "Elektronische Leitzordner".