Querverweise sind eine praktische Angelegenheit. Sie werden automatisch aktualsiert, wenn sich das Verweisziel ändert. Damit man Querverweise auf Überschriften richtig einsetzen kann, sollten aber einige Hinweise beachtet werden.
Formatieren Sie Überschriften immer mit den Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2, ..., Überschrift 9. Diese Formatvorlagen enthalten Informationen über die Gliederungsebene. Sie können natürlich Zeichen- und Absatzformate der Vorlagen beliebig ändern oder eigene Überschriftvorlagen gestalten.
Vermeiden Sie es, Gliederungebenen zu überspringen. Wenn Sie bspw. nach einer Überschrift 1 eine Überschrift 3 einfügen, dann fehlt die Gliederung zweiter Ebene dazwischen. Die automatische Nummerierung von Überschriften oder automatisch erstellte Inhaltsverzeichnisse werden dadurch oft nicht korrekt erzeugt. Auch beim Erzeugen von PDF-Dokumenten mit Adobe Acrobat werden die Inhaltsverzeichnisse dadurch negativ beeinflusst.
Achtung! Hier können unabsichtlich Fehler gemacht werden, die dazu führen, dass Querverweise auf Überschriften vollkommen falsch angezeigt werden.
Auf die hier gezeigte Überschrift wird bereits in einem Querverweis Bezug genommen. Word legt dafür eine unsichtbare Textmarke an, welche die Überschrift umschließt.
Möchten Sie den Text der Überschrift verändern, müssen Sie innerhalb der Textmarke arbeiten:
Möchten Sie jedoch vor oder nach der Überschrift neuen Text einfügen, müssen Sie dies unbedingt außerhalb der Textmarke tun:
* Auch wenn es seltsam klingt, Sie müssen so vorgehen. Wenn Sie Text nach dem letzten Zeichen der Überschrift einfügen, arbeiten Sie außerhalb der Textmarke und Querverweise werden nicht aktualisiert.
** Wenn die Überschrift, vor der Sie Text einfügen möchten, der erste Absatz im Dokument ist, müssen Sie mit einem Trick arbeiten. Platzieren Sie die Einfügemarke am Ende der Überschrift (hinter dem letzten Zeichen) und fügen Sie einen neuen Absatz ein. Markiern Sie die gesamte Überschrift inkl. Absatzwechsel und schneiden Sie die Überschrift aus ([STRG]+[X]). Platzieren Sie die Einfügemarke am Beginn des Absatzes, der auf den gerade eingefügten Absatz folgt und fügen Sie die Überschrift wieder ein ([STRG]+[V]). Jetzt liegt wieder ein Absatz vor der Überschrift und dieser ist nicht Bestandteil der Textmarke.