Der mühelose und kompetente Umgang mit der am weitesten verbreiteten Bürosoftware Microsoft® Office ist von entscheidender Bedeutung für das Funktionieren der Verwaltung in den allermeisten Unternehmen.
Im Rahmen der Maßnahme werden die Teilnehmer mit allen Funktionen der gängigen Office-Anwendungen Microsoft® Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook vertraut gemacht, die im Büroalltag von Relevanz sind. Die Maßnahme ist in einen Theorie- und einen Praxisteil gegliedert. Im Theorieteil werden die Funktionen der einzelnen Office-Anwendungen anhand kurzer Beispiele erläutert. Im Praxisteil werden komplexere Fallbeispiele genutzt, um die erlernten Funktionen im Anwendungskontext einsetzten zu können. Durch eine schrittweise Optimierung der Herangehensweise werden Vor- und Nachteile verschiedener Arbeitsweisen aufgezeigt, wodurch die Teilnehmer Kreativität und eine entsprechende Entscheidungskompetenz entwickeln können.
Die Teilnehmer sind nach Abschluss der Maßnahme in der Lage, komplexe Aufgaben im Büro unter Einsatz und Kombination der richtigen Office-Anwendungen schnell und selbständig bearbeiten zu können. Auch bei einfachen Aufgaben wird durch ein optimiertes Herangehen eine Verkürzung der Bearbeitungszeit ergeben.