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Tipps & Tricks : ClipArt aus Office 2000 in Office XP oder 2003 nutzen

Manche mögen sie nicht, manche lieben sie, die meisten benutzen sie. ClipArts, also mehr oder weniger stilisierte Bildschnipsel zur Gestaltung von Office-Dokumenten sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken.

Office 2000 und ClipArts

Gerade bei Microsoft Office 2000 wurde eine umfangreiche ClipArt-Sammlung mitgeliefert. Viele Nutzer haben sich daran gewöhnt, einfach das ClipArt-Symbol anzuklicken und in Word oder Powerpoint den geraden passenden Clip einzufügen. Mit etwas Geduld und den richtigen Suchbegriffen hat man auch für ausgefallene Erklärungen ein auflockerndes Bildchen gefunden.

Office XP/2003 und ClipArts

Mit Office XP und Office 2003 haben sich einige Dinge verändert. Die Bedienoberfläche kommt aufgeräumter daher, da man alle benötigten Hilfsfenster nun an den Rändern einklinken kann. So ist auch die ClipArt-Galerie als so genanntes SnapIn-Fenster realisiert. Dadurch ist es nun wesentlich leichter, die Clips per Drag&Drop in einem Dokument zu platzieren.

Was sich aber rapide verschlechtert hat, ist das Angebot an Clips. Bei der normalen Office-Installation wird nur ein Bruchteil der ClipArt-Sammlung auf die Festplatte kopiert, die man einst bei Office 2000 zur Verfügung hatte. Nun kann der neue Clip Organizer natürlich die Festplatte nach brauchbaren Mediendateien durchsuchen und so auch die vielleicht noch verbliebenen Office 2000 ClipArts einbinden, aber es fehlen zwei entscheidende Dinge, die Katalogisierung und die Suchbegriffe der Clips. So wird die große Sammlung nahezu unbenutzbar.

ClipArt-Kataloge importieren: Keiner weiß Rat

Haben Sie schon mal im Internet nach Tipps gesucht, wie man die ClipArt-Kataloge von Office 2000, z.B. CORPBAS.MMC, mit dem neuen Clip Organizer importieren kann? Die einhellige Antwort lautet: es geht nicht. Da Microsoft das Format der ClipArt-Kataloge umgestellt hat, was man auch an der neuen Dateiendung MMW erkennt, können die alten Kataloge nicht mehr gelesen werden. Leider hat sich auch noch niemand hinreißen lassen, ein geeignetes Werkzeug zur Konvertierung von MMC-Katalogen in MMW-Kataloge zu entwickeln. Was also tun? Sind die ClipArts aus Office 2000 unwiederbringlich verloren?

Office 2000 Clip Organizer weiter benutzen

Die einzig sinnvolle Lösung scheint derzeit, den alten Clip Organizer aus Office 2000 einfach weiter zu benutzen. Da der Clip Organizer kein fest mit Office verbundenes Programm ist, geht das sogar, ohne dass Office 2000 auf dem Rechner installiert ist. Allerdings ist etwas Bastelarbeit nötig, damit der Clip Organizer auch ohne Installation wie gewohnt funktioniert. Das genaue Vorgehen wird Ihnen auf der nächsten Seite erläutert.

Clip Organizer 5 „installieren“

Im Folgenden wird beschrieben, wie auf einem Rechner, auf dem Office 2000 nicht installiert ist, der Clip Organizer 5 betrieben werden kann.

Voraussetzungen

Für das erfolgreiche Ausführen der nächsten Schritte benötigen Sie folgende Dinge:

  • einen Rechner mit installiertem Microsoft Windows 98, ME, NT4, 2000, XP oder 2003,
  • eine Office 2000 Installations-CD (Produktvariante ist egal) oder alternativ einen Rechner, auf dem Office 2000 installiert ist,
  • eine gültige Lizenz für Microsoft Office 2000 (zumindest geht der Autor davon aus, dass der Clip Organizer 5 als Teil von Office 2000 nur mit einer gültigen Lizenz betrieben werden darf),
  • Administratorrechte auf dem Rechner, wo der Clip Organizer 5 „installiert“ werden soll,
  • ein wenig Ahnung vom Umgang mit Dateien und dem Ausführen von Anwendungen.

Vorgehen

Grob gesehen kopiert man den Clip Organizer 5 von der Installations-CD auf den Rechner, kopiert auch die ganzen ClipArts hinterher und importiert die Einstellungen des Clip Organizers in die Registry des Rechners. Im Einzelnen ist folgendes Vorgehen zu empfehlen:

  1. Erstellen Sie auf der Festplatte des Rechners einen Installationsordner, in den Sie den Clip Organizer und die ClipArts kopieren wollen. Sie können den Ordner auch im Netzwerk freigeben, so dass mehrere Rechner auf den Clip Organizer zugreifen können.
  2. Kopieren Sie den Clip Organizer.
    • Wenn Sie eine Installations-CD haben, finden Sie den Ordner ARTGALRY mit dem Clip Organizer unter PFILES\COMMON\MSSHARED.
    • Wenn Sie einen Rechner mit installiertem Office 2000 haben, finden Sie den Ordner ARTGALRY im Ordner Programme unter Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared.
    • Kopieren Sie den Ordner ARTGALRY in den Installationsordner.
  3. Kopieren Sie die ClipArts.
    • Wenn Sie eine Installations-CD haben, finden Sie den Ordner CLIPART mit den Standard-ClipArts unter PFILES\COMMON\MSSHARED.
    • Wenn Sie einen Rechner mit installiertem Office 2000 haben, finden Sie den Ordner CLIPART im Ordner Programme unter Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared.
    • Kopieren Sie den Ordner CLIPART in den Installationsordner.
  4. Importieren Sie die Einstellungen des Clip Organizers in die Registry.
    • Erstellen Sie sich eine Registry-Datei:
      • Kopieren Sie den Text aus dem grauen Kasten unter Registry-Einträge des Clip Organizers 5 in die Zwischenablage.
      • Öffnen Sie einen Texteditor und fügen Sie den Text dort ein.
      • Ändern Sie die rot markierten Stellen so, dass Sie zu den von Ihnen verwendeten Pfaden passen:
        • V:\ClipArt entspricht dem Ordner CLIPART im Installationsordner.
        • D: entspricht dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-Laufwerks.
      • Speichern Sie den Text als Datei mit der Namensendung .REG ab.
    • Führen Sie die Registry-Datei aus. Ein Hinweisdialog bestätigt, dass die Registry-Datei importiert wurde.
  5. Starten Sie den Clip Organizer.
    • Führen Sie zuerst die Anwendung ARTGALRY.EXE im Ordner ARTGALRY aus. Ein Hinweisdialog bestätigt, dass die Clip Gallery nun konfiguriert ist.
    • Führen Sie nun die Anwendung CAG.EXE im Ordner ARTGALRY aus. Die aus Office 2000 so vertraute ClipArt-Galerie sollte nun zu sehen sein.
    • Es ist ratsam, sich eine Verknüpfung zur Anwendung CAG.EXE in der Schnellstartleiste oder im Startmenü anzulegen.
  6. Kopieren Sie weitere ClipArts und importieren Sie die ClipArt-Kataloge.
    • Bei Microsoft Office 2000 Professional z.B. finden Sie weitere ClipArts auf CD 2 unter PFILES\MSOFFICE\CLIPART. Kopieren Sie die darin befindlichen Ordner in den Ordner CLIPART im Installationsordner.
    • Importieren Sie die ClipArt-Kataloge (z.B. CORPBAS.MMC im ClipArt-Ordner CORPBAS) mit dem Clip Organizer. Wie das geht, steht in der Hilfe unter Importieren von Clips à Importieren von Katalogen.
    • Hinweis: Sie müssen die ClipArts nicht unbedingt auf die Festplatte kopieren. Sie können die ClipArt-Kataloge auch direkt von CD importieren.
  7. Wer jetzt noch nicht genug hat, kann sich in Microsoft Word auch ein Makro programmieren, welches die Anwendung CAG.EXE startet und dieses Makro in der Symbolleiste oder im Menü verankern. Wie das geht, sollte Ihnen dann aber bekannt sein, da dies den Rahmen dieser Anleitung sprengen würde.

Anwendung

Um nun Clips aus dem Clip Organizer in Office-Dokumente einzufügen empfiehlt sich die Anwendung von Drag&Drop. Da der Clip Organizer eigentlich für Office 2000 ausgelegt ist, funktioniert der Button Clip einfügen nicht mehr, wie auch die Abbildung rechts zeigt. Wenn Sie mit Drag&Drop nicht glücklich sind, können Sie auch den betreffenden Clip im Clip Organizer in die Zwischenablage kopieren (z.B. rechts auf den Clip klicken und Kopieren aus dem Menü wählen) und in das Office-Dokument einfügen.

Tipp: Der Clip Organizer ist nicht nur unter Microsoft Office zu gebrauchen. Sie können ihn auch gemeinsam mit jeder anderen Anwendung benutzen, die irgendwas mit ClipArts anfangen kann.

Registry-Einträge des Clip Organizers 5

Der graue Kasten enthält den Text einer Registry-Datei, der alle wesentlichen Registry-Einstellungen des Clip Organizers 5 widerspiegelt.

Windows Registry Editor Version 5.00

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases\Core]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases\Core\CAG]

"CatalogPath0"="V:\\ClipArt\\CAGCAT50\\cagcat50.mmc"

"CatalogDriveType0"=dword:00000003

"CatalogSections"=dword:00000001

"Section1Name"="Main"

"Section1Path1"="V:\\ClipArt\\cagcat50\\"

"Section1DriveType1"=dword:00000003

"Section1Paths"=dword:00000001

"CatalogLCID"=dword:00000407

"CatalogVersionID"=dword:0000101a

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases\Themes 1]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases\Themes 1\Office 2000]

"CatalogPath0"="V:\\ClipArt\\themes1\\themes1.mmc"

"CatalogDriveType0"=dword:00000003

"CatalogSections"=dword:00000001

"Section1Name"="Main"

"Section1Path1"="V:\\ClipArt\\themes1\\"

"Section1DriveType1"=dword:00000003

"Section1Paths"=dword:00000001

"CatalogLCID"=dword:00000407

"CatalogVersionID"=dword:00001042

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases\Themes 2]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\ConcurrentDatabases\Themes 2\Office 2000]

"CatalogPath0"="V:\\ClipArt\\themes1\\themes2.mmc"

"CatalogDriveType0"=dword:00000004

"CatalogSections"=dword:00000001

"Section1Name"="Main"

"Section1Path1"="D:\\PFiles\\Common\\MSShared\\Clipart\\themes1\\"

"Section1DriveType1"=dword:00000004

"Section1Paths"=dword:00000001

"CatalogLCID"=dword:00000407

"CatalogVersionID"=dword:00001043

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\MediaClassification]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\MediaClassification\Movies]

"EXTENSIONS"=".avi .m1v .mov .mp2 .mpa .mpe .mpeg .mpg .qt"

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\MediaClassification\Pictures]

"EXTENSIONS"=".bmp .cpt .dib .fpx .gif .img .jpg .mix .msp .pcd .pct .pcx .png .sct .tga .tif"

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\MediaClassification\Sounds]

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\MediaClassification\Sounds\MIDI Sequence]

"EXTENSIONS"=".mid .rmi"

 

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClipArt Gallery\5.0\MediaClassification\Sounds\Wave Sound]

"EXTENSIONS"=".aif .aifc .aiff .au .snd .wav"

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